De ABN AMRO Zevenheuvelenloop wordt georganiseerd door de Stichting Zevenheuvelenloop, verder Stichting te noemen. De Stichting is als buitengewoon lid aangesloten bij de Koninklijke Nederlandse Atletiek Unie Waar gesproken wordt van loper(s), deelnemer(s), vrijwilligers, deelnemers e.d. geldt (m/v).
1. De deelnemers verklaren zich bekend met en onderwerpen zich aan het reglement.
2. Inschrijving voor de ABN AMRO Zevenheuvelenloop is persoonsgebonden. Het startnummer en/of chip zijn niet overdraagbaar tenzij dit gebeurt op een door de Stichting aan te wijzen manier en na betaling van een overdrachtsvergoeding. Bij het op andere wijze overdragen van startnummer en/of chip is de Stichting gerechtigd een bedrag van 25 euro af te schrijven van de rekening van de ingeschreven deelnemer.
3. Iedereen neemt deel voor eigen risico. De Stichting aanvaardt geen aansprakelijkheid voor het zoekraken of beschadiging van persoonlijke eigendommen, noch voor enig opgelopen persoonlijk letsel, behoudens ten gevolge van grove schuld van de Stichting.
4. Voor de deelnemers aan de Bedrijvenloop geldt aanvullend op dit reglement het bedrijvenloopreglement. Deelnemers aan de Bedrijvenloop nemen ook deel aan het algemeen individueel klassement.
5. De wedstrijdleiding heeft het recht een deelnemer te diskwalificeren en uit de wedstrijd te halen. De medische staf heeft het recht een deelnemer (verdere) deelname aan de wedstrijd te ontzeggen.
6. Instructies van politie, wedstrijdleiding, Evenementen Begeleiding Nijmegen en medewerkers moeten direct en stipt worden opgevolgd. Ook dient men de aangegeven aanlooproute te volgen. Het niet opvolgen van de instructies kan diskwalificatie tot gevolg hebben.
7. De wegenverkeerswet en het reglement Verkeersregels en Verkeerstekens blijven tijdens de loop onverkort van kracht, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven is in die situaties waarin aan de Stichting ontheffing verleend is.
8. Het is niet toegestaan met een buggy, baby-jogger of ander baby-vervoersmiddel de wedstrijd te lopen. Het is ook niet toegestaan honden (al dan niet aangelijnd) mee te nemen. Het is deelnemers niet toegestaan zich te laten begeleiden door een of meer personen op een fiets of ander vervoermiddel tenzij met toestemming van de Stichting.
9. Deelname aan de ABN AMRO Zevenheuvelenloop staat alleen open voor hardlopers. Het is niet toegestaan aan de ABN AMRO Zevenheuvelenloop deel te nemen per rolstoel, wheeler etc.
10.Voor deelnemers die zich hebben ingeschreven en van deelname afzien, gelden de annuleringvoorwaarden 2011.
11. De wedstrijdleiding behoudt zich het recht voor de route op bepaalde delen te wijzigen of de gehele ABN AMRO Zevenheuvelenloop af te gelasten op grond van extreme weersomstandigheden of andere calamiteiten, waarbij de loop redelijkerwijs geen doorgang kan vinden. In geval van afgelasting vindt geen restitutie plaats van inschrijfgeld en eventuele extra bestellingen.
12. Op het 5 km-, 10 km-en finishpunt gelden limiettijden (nettotijden, zie A-B-C). Handhaving van deze limiettijden is ter beoordeling van de Stichting.
13. Een loper, aan wie kenbaar is gemaakt dat hij/zij de limiet heeft overschreden, is gediskwalificeerd. Hij/zij neemt niet langer aan de loop deel en dient over het fietspad/stoep terug te keren. Ook iedereen die zich achter de politie bevindt, heeft de limiet overschreden. Na de politie en de 'bezembus'/materiaalwagen worden de speciale ABN AMRO Zevenheuvelenloop-verkeersmaatregelen opgeheven.
14. Achter de laatste loper (die binnen de tijdslimiet loopt), rijdt een bezembus.
15. Voor de indeling in de diverse leeftijdscategorieën is de leeftijd op de wedstrijddag beslissend.
16. Deelnemers die de veteranenleeftijd hebben, kunnen uitsluitend vóór de wedstrijd (bij inschrijving) kenbaar maken, dat zij niet in de veteranencategorie maar in de seniorencategorie ingedeeld willen worden. Men maakt slechts aanspraak op de eventuele prijs in de categorie die men gekozen heeft.
17. Een prijstoekenning in de veteranencategorieën vindt slechts plaats bij een minimum aantal deelnemers van vijf.
18. Indien een categorie minder dan vijf deelnemers bevat, neemt men voor de prijstoekenning deel aan de categorie die daaraan vooraf gaat.
19. Mannen ouder dan 65 jaar en vrouwen ouder dan 60 jaar doen voor de prijzen mee in de categorie M65 en V60. Er zijn geen aparte prijzen voor hogere categorieën.
20. In het start-finishgebied, langs het parcours en op de aanlooproute vanaf het station naar het start-finishgebied geldt een algeheel verbod op flyeren, sampling en andere promotionele acitviteiten.
21. Van een ieder wordt verwacht geen schade toe te brengen aan de natuur of aan andermans eigendommen en geen afval achter te laten.
22. De uitslagen van de wedstrijd in de verschillende categorieën worden voor het aantal plaatsen waarvoor prijzen beschikbaar zijn, bepaald door de volgorde van binnenkomst. Voor de overige deelnemers wordt de uitslag opgemaakt aan de hand van de nettotijd.
23. De gegevens van de deelnemers worden opgenomen in een bestand. Dit bestand kan aan derden verstrekt worden voor mailings. Deelnemers die hiertegen schriftelijk, via e-mail of via de internet¬inschrijving bezwaar maken worden niet in dit bestand opgenomen.
24. De Stichting heeft een fotografiebedrijf en bedrijf dat video-opnames maakt de opdracht gegeven alle deelnemers tijdens de ABN AMRO Zevenheuvelenloop te fotograferen en te filmen op het parcours. Iedereen kan in de week na de ABN AMRO Zevenheuvelenloop in beginsel een of meerdere persoonlijke actiefoto’s en video’s zonder extra kosten downloaden van internet. Indien een loper, om welke reden dan ook, niet of minder goed zichtbaar gefotografeerd of gefilmd wordt, aanvaardt de organisatie en het fotografiebedrijf geen aansprakelijkheid of claims in deze.
25. Deelnemers gaan akkoord met vermelding in de uitslagenlijst en publicatie van de tijdens de ABN AMRO Zevenheuvelenloop gemaakte foto’s en video’s.
26. Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van beeltenis in druk, op foto, film, video, TV e.d. voor promotionele doeleinden van de Stichting Zevenheuvelenloop ten behoeve van door haar georganiseerde evenementen zonder daarvoor vergoeding te claimen.
27. In alle gevallen waarin het reglement niet voorziet, beslist de Stichting of wedstrijdleiding.
